Workplace · Logiciel de gestion des espaces
Le logiciel de gestion des espaces qui montre comment vos espaces ont vraiment servi.
Zenith transforme vos plans d’étage en un dossier vivant de chaque bâtiment, étage, salle et poste de travail. Voyez ce qui est libre, ce qui est utilisé et ce que personne n’utilise, puis planifiez les changements en vous appuyant sur des faits plutôt que sur des suppositions. Conçu et hébergé au Canada, en français et en anglais.
La démo fait partie de notre série vidéo; une inscription avec un courriel professionnel est requise.
Présenté avec des données d’exemple.
Du dessin au plan d’étage
Partez des plans que vous avez déjà
Téléversez une image, un PDF ou un dessin DAO de chaque étage et tracez les espaces par-dessus, chacun avec un nom, un type et une capacité : salles, postes, cabines de concentration, cabines téléphoniques, cuisines, corridors et escaliers. Regroupez les postes en quartiers pour chaque équipe.
- Outils rectangle et polygone pour des salles de toutes les formes.
- Quartiers par équipe, pour que les gens soient assis près des collègues avec qui ils travaillent.
- Remplacer un dessin quand un étage change.
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Registre des espaces
Chaque espace dans une seule liste
Votre organisation, vos régions, sites, bâtiments et étages forment une seule hiérarchie, et chaque salle et chaque poste vit dans le registre des espaces. Filtrez-le, modifiez des espaces en lot et exportez-le quand vous en avez besoin. Chaque site conserve sa propre adresse et son propre fuseau horaire.
- Des catégories d’espaces avec leur propre couleur et leur propre motif sur le plan.
- Le statut d’un coup d’œil : réservable, en maintenance ou indisponible.
- Étiquettes QR et afficheurs de salle pour vos espaces.
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Utilisation
Voyez comment vos espaces sont réellement utilisés
Le tableau de bord vous donne un portrait rapide pour la période et les sites choisis, puis indique sur quoi agir.
Utilisation et occupation
L’achalandage de chaque étage, type de salle et zone de postes, jour par jour.
Heures de pointe
Quand la demande est la plus forte, pour savoir si vous manquez de salles ou seulement à 10 h.
Espaces sous-utilisés
Les salles et les postes que personne n’a réservés récemment, les premiers candidats à une nouvelle vocation.
Absences
Les réservations pour lesquelles personne ne s’est présenté, et l’espace qu’elles ont retenu.
Demande par type
Si les gens veulent des postes, des salles de réunion ou des cabines, et où.
Postes attribués
Quels postes sont attribués à quelqu’un, et lesquels sont ouverts à la réservation pour tous.
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Rapports
Des rapports prêts à l’emploi pour chaque décision
Une bibliothèque de rapports d’espaces prêts à l’emploi, regroupés par sujet, comme l’utilisation des postes. Filtrez par site, étage et période, puis imprimez, exportez en PDF ou en CSV, ou planifiez l’envoi d’un rapport par courriel chaque semaine.
Utilisez-les avant de renouveler un bail, de fermer un étage, d’ajouter des salles de réunion ou de déménager une équipe, pour que la décision repose sur l’utilisation réelle des espaces.
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Pourquoi Zenith
Une seule plateforme, conçue au Canada
Un seul ensemble de dossiers
Le module Workplace partage les mêmes emplacements et les mêmes personnes que les modules de maintenance de Zenith, ou fonctionne seul.
Hébergement au Canada
Vos dossiers sont hébergés sur Microsoft Azure au Canada, y compris les sauvegardes.
Français et anglais
Toute l’application est bilingue, au choix de chaque personne.
Nous le configurons avec vous
Nous vous aidons à charger vos sites, bâtiments et étages à partir des listes que vous avez déjà.
Questions
Logiciel de gestion des espaces : questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des espaces?
Un logiciel de gestion des espaces tient un dossier exact de chaque bâtiment, étage, salle et poste, montre qui utilise chaque espace et à quelle fréquence, et aide à planifier les changements. Zenith y ajoute des plans d’étage en direct, un registre des espaces et des rapports d’utilisation, pour que les décisions sur les espaces reposent sur des faits plutôt que sur des estimations.
Peut-on partir des plans d’étage que nous avons déjà?
Oui. Téléversez une image, un PDF ou un dessin DAO de chaque étage, puis tracez les salles, les postes et les autres espaces par-dessus. Chaque espace tracé est ajouté automatiquement au registre des espaces, avec son étage, son bâtiment et son site.
Comment Zenith mesure-t-il l’utilisation des espaces?
L’utilisation provient des vraies réservations et des enregistrements. Le tableau de bord affiche l’utilisation, les réservations, le taux d’absence, les heures de pointe, l’occupation par étage et les espaces que personne n’a utilisés récemment, pour la période et les sites choisis.
La gestion des espaces comprend-elle la réservation de salles et de postes?
La gestion des espaces en est la base : vos bâtiments, vos plans d’étage et votre registre des espaces. La réservation de salles, de postes, de stationnement et d’équipement partagé s’ajoute avec la réservation de salles et de postes de travail, et les deux fonctionnent à partir des mêmes plans d’étage.
Peut-on l’utiliser sans les modules de maintenance?
Oui. Le module Workplace peut être utilisé seul ou ajouté à n’importe quelle édition de Zenith. Il utilise les mêmes emplacements et les mêmes personnes que le reste de Zenith : rien n’est donc saisi deux fois.
Où nos données sont-elles stockées?
Vos dossiers sont hébergés sur Microsoft Azure au Canada, y compris les sauvegardes. Zenith est entièrement bilingue, en français et en anglais.
Voyez à quoi ressembleraient vos bâtiments dans Zenith
Réservez une courte démo et nous vous présenterons les plans d’étage, le registre des espaces et les rapports d’utilisation.