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En bref : les districts am\u00e9ricains rendent des comptes aux \u00e9lecteurs locaux et aux r\u00e8gles f\u00e9d\u00e9rales, alors que les conseils et les campus canadiens rendent des comptes \u00e0 leur province. Au Canada, une GMAO pour les \u00e9coles doit satisfaire le minist\u00e8re qui finance les r\u00e9parations, la loi provinciale sur la protection des renseignements personnels qui r\u00e9git les donn\u00e9es, et souvent une deuxi\u00e8me langue officielle.<\/p>\n\n\n\n
1. Qui paie pour le b\u00e2timent<\/h2>\n\n\n\n
Aux \u00c9tats-Unis, les \u00e9coles publiques sont largement financ\u00e9es par des sources locales. En 2020-2021, les revenus locaux repr\u00e9sentaient 44 % des revenus des \u00e9coles publiques, et environ 83 % de ces revenus provenaient des imp\u00f4ts fonciers<\/a>. Les districts adoptent aussi des emprunts locaux pour payer les grandes r\u00e9parations et les nouveaux b\u00e2timents. Quand un district a besoin d\u2019un nouveau toit, il doit souvent convaincre les \u00e9lecteurs locaux.<\/p>\n\n\n\n Au Canada, l\u2019\u00e9ducation rel\u00e8ve des provinces. En Ontario, par exemple, la province fixe le taux de l\u2019imp\u00f4t foncier scolaire<\/a> et les municipalit\u00e9s le per\u00e7oivent. Les conseils scolaires re\u00e7oivent ensuite un financement provincial, dont un fonds pour les installations scolaires destin\u00e9 au fonctionnement, \u00e0 l\u2019entretien et au renouvellement des b\u00e2timents. Un conseil canadien d\u00e9fend ses besoins de r\u00e9paration aupr\u00e8s du minist\u00e8re, habituellement avec des donn\u00e9es sur l\u2019\u00e9tat des b\u00e2timents que la province suit d\u00e9j\u00e0.<\/p>\n\n\n\n Ce que cela veut dire pour votre GMAO :<\/strong> un conseil scolaire canadien a besoin de dossiers de maintenance qui concordent avec la fa\u00e7on dont la province mesure l\u2019\u00e9tat des b\u00e2timents et les besoins de renouvellement. L\u2019historique des bons de travail ne suffit pas. L\u2019\u00e9tat des actifs, leur \u00e2ge et les dates de remplacement pr\u00e9vues, oui.<\/p>\n\n\n\n Les deux pays ont d\u2019importants arri\u00e9r\u00e9s de r\u00e9parations, mesur\u00e9s diff\u00e9remment. Le Bureau de la responsabilit\u00e9 financi\u00e8re de l\u2019Ontario a constat\u00e9 qu\u2019en mars 2024, 37,4 % des \u00e9coles de l\u2019Ontario<\/a> (1 813 b\u00e2timents) n\u2019\u00e9taient pas en bon \u00e9tat. Il a \u00e9valu\u00e9 l\u2019arri\u00e9r\u00e9 de r\u00e9parations \u00e0 6,5 milliards de dollars, et le manque \u00e0 gagner sur 10 ans pour les r\u00e9parations et les nouveaux locaux \u00e0 12,7 milliards de dollars.<\/p>\n\n\n\n Aux \u00c9tats-Unis, le Government Accountability Office a estim\u00e9 que 54 % des districts scolaires publics<\/a> doivent mettre \u00e0 jour ou remplacer plusieurs syst\u00e8mes de leurs b\u00e2timents. Environ 41 % ont besoin de travaux de CVC dans au moins la moiti\u00e9 de leurs \u00e9coles, soit environ 36 000 \u00e9coles \u00e0 l\u2019\u00e9chelle du pays.<\/p>\n\n\n\n Les campus ne font pas exception. Le rapport 2026 State of Facilities in Higher Education de Gordian couvre les campus nord-am\u00e9ricains. Il \u00e9value l\u2019arri\u00e9r\u00e9 de renouvellement des immobilisations \u00e0 156 $ par pied carr\u00e9 brut<\/a>, en hausse de 8 % en un an. Les \u00e9tablissements ne financent que 73,5 % de ce qui serait n\u00e9cessaire pour emp\u00eacher sa croissance.<\/p>\n\n\n\n Ce que cela veut dire pour votre GMAO :<\/strong> dans les deux pays, le syst\u00e8me doit conserver des donn\u00e9es sur l\u2019\u00e9tat et le cycle de vie de chaque actif important, pas seulement les bons de travail ouverts. C\u2019est ce qui transforme une liste de r\u00e9parations en plan d\u2019immobilisations. Notre guide sur un calendrier d\u2019entretien pr\u00e9ventif<\/a> couvre le volet courant.<\/p>\n\n\n\n Les \u00c9tats-Unis ont une seule r\u00e8gle f\u00e9d\u00e9rale pour les \u00e9coles. En vertu de l\u2019AHERA, les \u00e9coles primaires et secondaires publiques et priv\u00e9es tiennent un plan de gestion de l\u2019amiante. Un inspecteur certifi\u00e9 r\u00e9inspecte l\u2019amiante connu et pr\u00e9sum\u00e9 tous les trois ans<\/a>. Entre les inspections, les \u00e9coles effectuent une surveillance p\u00e9riodique au moins une fois tous les six mois<\/a> et consignent chacune dans le plan. L\u2019AHERA ne s\u2019applique pas aux universit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Le Canada n\u2019a pas d\u2019AHERA. L\u2019amiante rel\u00e8ve des lois provinciales sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 au travail : les r\u00e8gles diff\u00e8rent donc selon la province et couvrent les campus comme les \u00e9coles. En Ontario, le r\u00e8glement est le R\u00e8gl. de l\u2019Ont. 278\/05, et des \u00e9tablissements comme l\u2019Universit\u00e9 Brock effectuent une r\u00e9\u00e9valuation annuelle de l\u2019amiante<\/a> comme l\u2019exige la Loi sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 au travail.<\/p>\n\n\n\n Ce que cela veut dire pour votre GMAO :<\/strong> les mati\u00e8res dangereuses doivent \u00eatre rattach\u00e9es \u00e0 l\u2019actif et \u00e0 la pi\u00e8ce, pour qu\u2019un technicien ou un entrepreneur les voie avant de commencer le travail. Au Canada, l\u2019intervalle d\u2019inspection vient de votre province, pas d\u2019une r\u00e8gle nationale. Notre guide sur la dur\u00e9e de conservation des dossiers de maintenance au Canada<\/a> explique combien de temps conserver les r\u00e9sultats.<\/p>\n\n\n\n Les dossiers de maintenance contiennent des renseignements personnels : qui a signal\u00e9 un probl\u00e8me, qui \u00e9tait dans une pi\u00e8ce, qui a r\u00e9serv\u00e9 un espace. Aux \u00c9tats-Unis, la loi f\u00e9d\u00e9rale sur la protection des renseignements des \u00e9l\u00e8ves, la FERPA, couvre les dossiers scolaires, et les donn\u00e9es sur les installations en rel\u00e8vent rarement. Il n\u2019y a aucune r\u00e8gle f\u00e9d\u00e9rale g\u00e9n\u00e9rale sur l\u2019endroit o\u00f9 sont conserv\u00e9es les donn\u00e9es de maintenance d\u2019une \u00e9cole.<\/p>\n\n\n\n Les conseils scolaires, coll\u00e8ges et universit\u00e9s du Canada sont des organismes publics assujettis aux lois provinciales sur la protection des renseignements personnels, et certaines provinces vont plus loin. La PIIDPA de la Nouvelle-\u00c9cosse oblige les organismes publics, dont les universit\u00e9s et les coll\u00e8ges communautaires, \u00e0 conserver les renseignements personnels et \u00e0 y donner acc\u00e8s uniquement au Canada<\/a> \u00e0 moins que le dirigeant de l\u2019\u00e9tablissement n\u2019autorise une exception. La Colombie-Britannique a retir\u00e9 sa r\u00e8gle stricte de r\u00e9sidence des donn\u00e9es en novembre 2021, mais les organismes publics doivent maintenant \u00e9valuer tout syst\u00e8me qui conserve des renseignements personnels sensibles \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Canada<\/a>.<\/p>\n\n\n\n En Ontario, \u00e0 partir du 1er janvier 2027, les institutions assujetties \u00e0 la LAIMPVP, dont les conseils scolaires, devront effectuer une \u00e9valuation des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e avant de recueillir des renseignements personnels. Notre article sur ce qui change le 1er janvier 2027<\/a> explique ce que cela signifie pour les syst\u00e8mes de r\u00e9servation et de demandes.<\/p>\n\n\n\n Ce que cela veut dire pour votre GMAO :<\/strong> un syst\u00e8me h\u00e9berg\u00e9 au Canada n\u2019\u00e9limine pas le besoin d\u2019une \u00e9valuation, mais il la rend beaucoup plus simple \u00e0 r\u00e9aliser et \u00e0 d\u00e9fendre.<\/p>\n\n\n\n Aux \u00c9tats-Unis, le d\u00e9partement de la Justice exige maintenant que les gouvernements des \u00c9tats et les administrations locales, y compris les districts scolaires publics et les universit\u00e9s publiques, rendent leur contenu Web et leurs applications mobiles conformes aux WCAG 2.1 niveau AA. En avril 2026, il a report\u00e9 les dates de conformit\u00e9<\/a> au 26 avril 2027 pour les grandes entit\u00e9s et au 26 avril 2028 pour les plus petites.<\/p>\n\n\n\n Au Canada, les r\u00e8gles d\u2019accessibilit\u00e9 sont provinciales. La LAPHO de l\u2019Ontario fixe les WCAG 2.0 niveau AA comme seuil l\u00e9gal pour les sites Web publics. Notre guide sur un syst\u00e8me de r\u00e9servation accessible<\/a> explique ce que cela signifie pour les formulaires de demande et les plans d\u2019\u00e9tage.<\/p>\n\n\n\n Ce que cela veut dire pour votre GMAO :<\/strong> le formulaire de demande qu\u2019utilisent les enseignants, le personnel et les \u00e9l\u00e8ves est destin\u00e9 au public. V\u00e9rifiez-le au clavier et avec un lecteur d\u2019\u00e9cran avant l\u2019achat, dans un pays comme dans l\u2019autre.<\/p>\n\n\n\n Les districts et universit\u00e9s am\u00e9ricains ach\u00e8tent souvent au moyen de contrats d\u2019achat coop\u00e9ratifs. Un autre organisme public a d\u00e9j\u00e0 men\u00e9 l\u2019appel d\u2019offres; un district peut donc s\u2019y joindre au lieu de lancer le sien. Les lois des \u00c9tats sur l\u2019approvisionnement encadrent le reste.<\/p>\n\n\n\n Les \u00e9coles, coll\u00e8ges et universit\u00e9s du Canada sont vis\u00e9s par des accords commerciaux. Les universit\u00e9s ontariennes, par exemple, suivent l\u2019Accord de libre-\u00e9change canadien et l\u2019AECG<\/a>, qui exigent une concurrence ouverte et une publication au-del\u00e0 de certains seuils, en plus de r\u00e8gles provinciales comme la Directive sur l\u2019approvisionnement du secteur parapublic de l\u2019Ontario. Notre guide sur la Directive sur l\u2019approvisionnement du secteur parapublic<\/a> explique les seuils et le pi\u00e8ge des services de consultation.<\/p>\n\n\n\n Ce que cela veut dire pour votre GMAO :<\/strong> Les acheteurs canadiens m\u00e8nent habituellement leur propre \u00e9valuation; des r\u00e9ponses claires sur l\u2019h\u00e9bergement, la vie priv\u00e9e, l\u2019accessibilit\u00e9 et la langue font donc partie de la soumission, pas d\u2019un ajout apr\u00e8s coup.<\/p>\n\n\n\n La langue est une exigence canadienne sans \u00e9quivalent am\u00e9ricain. Au Qu\u00e9bec, la Charte de la langue fran\u00e7aise exige que les logiciels soient offerts en fran\u00e7ais. L\u2019Ontario compte 12 conseils scolaires de langue fran\u00e7aise, et le Nouveau-Brunswick a des syst\u00e8mes scolaires anglophone et francophone distincts. Notre guide sur les documents de maintenance en fran\u00e7ais au Qu\u00e9bec<\/a> donne les d\u00e9tails.<\/p>\n\n\n\n La d\u00e9claration \u00e9nerg\u00e9tique diff\u00e8re aussi. Le R\u00e8gl. de l\u2019Ont. 25\/23 couvre le secteur parapublic, dont les universit\u00e9s, les coll\u00e8ges, les \u00e9coles et les h\u00f4pitaux. Ils doivent d\u00e9clarer chaque ann\u00e9e, au plus tard le 1er juillet, leur consommation d\u2019\u00e9nergie et leurs \u00e9missions de gaz \u00e0 effet de serre<\/a>, et publier un plan de conservation de l\u2019\u00e9nergie tous les cinq ans. Aux \u00c9tats-Unis, l\u2019analyse comparative \u00e9nerg\u00e9tique est fix\u00e9e par les \u00c9tats et les villes, pas par une r\u00e8gle f\u00e9d\u00e9rale unique.<\/p>\n\n\n\n Conseils et districts scolaires<\/strong> g\u00e8rent de nombreux petits sites, chacun avec quelques concierges et des centaines de demandeurs, surtout des enseignants. Ils ont besoin d\u2019un formulaire de demande rapide, d\u2019une file par \u00e9cole et d\u2019un regroupement pour le service des installations. Les demandeurs gratuits comptent, parce que chaque enseignant signale des probl\u00e8mes. Notre guide sur un syst\u00e8me de demandes de maintenance pour les \u00e9coles<\/a> couvre le d\u00e9ploiement.<\/p>\n\n\n\n Universit\u00e9s et coll\u00e8ges<\/strong> g\u00e8rent un campus qui fonctionne comme une petite ville : laboratoires de recherche, r\u00e9sidences, centrales thermiques, installations sportives et r\u00e9servation de salles. Ils ont besoin de hi\u00e9rarchies d\u2019actifs, d\u2019arr\u00eats planifi\u00e9s, d\u2019un contr\u00f4le des entrepreneurs, de gestion des espaces et d\u2019int\u00e9grations avec les syst\u00e8mes financiers et \u00e9tudiants.<\/p>\n\n\n\n Zenith est con\u00e7u \u00e0 Victoria, en Colombie-Britannique, pour les organisations canadiennes. Les demandeurs, les utilisateurs en lecture seule et les entrepreneurs sont gratuits dans toutes les \u00e9ditions : un conseil scolaire peut donc ouvrir les demandes \u00e0 tous les enseignants. Les donn\u00e9es sont h\u00e9berg\u00e9es au Canada, et tout fonctionne en fran\u00e7ais et en anglais. Chaque actif comporte son \u00e9tat, sa cote de sant\u00e9, son co\u00fbt de maintenance et son historique r\u00e9parer-ou-remplacer, ce qui alimente la planification des immobilisations.<\/p>\n\n\n\n Les conseils scolaires commencent habituellement avec l\u2019\u00e9dition Essential pour l\u2019entretien pr\u00e9ventif, les pi\u00e8ces et le mobile technicien. Les universit\u00e9s et les parcs multicampus ont souvent besoin de l\u2019\u00e9dition Premium, qui ajoute l\u2019automatisation, les int\u00e9grations et les rapports de direction, et l\u2019associent \u00e0 la r\u00e9servation de salles et de postes de travail. Consultez les \u00e9ditions et les prix<\/a> en dollars canadiens, ou notre guide pour choisir une \u00e9dition de GMAO selon votre secteur<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Non. L\u2019AHERA est une loi f\u00e9d\u00e9rale am\u00e9ricaine. Au Canada, l\u2019amiante dans les \u00e9coles et sur les campus est r\u00e9glement\u00e9 par les r\u00e8gles de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail de chaque province, et les exigences diff\u00e8rent d\u2019une province \u00e0 l\u2019autre.<\/p>\n\n\n\n Cela d\u00e9pend de la province. La Nouvelle-\u00c9cosse l\u2019exige pour les organismes publics, \u00e0 moins que le dirigeant de l\u2019\u00e9tablissement n\u2019approuve une exception. La Colombie-Britannique permet la conservation \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Canada seulement apr\u00e8s une \u00e9valuation. Les autres provinces s\u2019appuient sur des \u00e9valuations des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e. L\u2019h\u00e9bergement au Canada simplifie la r\u00e9ponse partout.<\/p>\n\n\n\n Oui, si elle r\u00e9pond aux exigences ci-dessus : h\u00e9bergement au Canada au besoin, fran\u00e7ais au besoin, un formulaire de demande accessible, et des dossiers qui concordent avec la fa\u00e7on dont votre province mesure l\u2019\u00e9tat des b\u00e2timents. V\u00e9rifiez chacun de ces points pendant la d\u00e9mo plut\u00f4t que sur une diapositive.<\/p>\n\n\n\n Non. Les r\u00e8gles diff\u00e8rent selon la province et l\u2019\u00c9tat et changent avec le temps. Utilisez ce guide pour poser de meilleures questions, et confirmez les exigences aupr\u00e8s de votre minist\u00e8re, de votre organisme de r\u00e9glementation ou de vos conseillers juridiques.<\/p>\n\n\n\n2. L\u2019arri\u00e9r\u00e9 de r\u00e9parations qu\u2019une GMAO pour les \u00e9coles doit suivre<\/h2>\n\n\n\n
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3. Les r\u00e8gles sur l\u2019amiante et votre GMAO pour les \u00e9coles<\/h2>\n\n\n\n
4. Vie priv\u00e9e : o\u00f9 une GMAO pour les \u00e9coles conserve ses donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n
5. Accessibilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
6. Comment le logiciel est achet\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
7. Langue et d\u00e9claration \u00e9nerg\u00e9tique<\/h2>\n\n\n\n
Les conseils scolaires et les universit\u00e9s ont des besoins diff\u00e9rents<\/h2>\n\n\n\n
Ce qu\u2019il faut rechercher dans une GMAO pour les \u00e9coles et les universit\u00e9s au Canada<\/h2>\n\n\n\n
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Une GMAO pour les \u00e9coles et les universit\u00e9s avec Zenith<\/h2>\n\n\n\n
Les questions qu\u2019on nous pose<\/h2>\n\n\n\n
L\u2019AHERA s\u2019applique-t-elle aux \u00e9coles canadiennes?<\/h3>\n\n\n\n
Les conseils scolaires canadiens doivent-ils conserver leurs donn\u00e9es au Canada?<\/h3>\n\n\n\n
Une GMAO con\u00e7ue aux \u00c9tats-Unis peut-elle convenir \u00e0 un conseil scolaire canadien?<\/h3>\n\n\n\n
Est-ce un avis juridique?<\/h3>\n\n\n\n
Par o\u00f9 commencer<\/h2>\n\n\n\n